Как выбрать бухгалтерский шкаф

Ведение бухгалтерии и финансового учета на предприятии требует надежного и безопасного хранения конфиденциальных документов. Для этих целей идеально подходит бухгалтерский шкаф. Однако, существует множество различных видов и моделей бухгалтерских шкафов, и выбор подходящей может оказаться сложным заданием. В этой статье мы расскажем о различных типах шкафов, основных требованиях к ним и дадим советы по выбору наиболее подходящей модели.

Виды бухгалтерских шкафов

Существует несколько видов бухгалтерских шкафов, которые могут использоваться в современных офисах.

Высокие распашные шкафы

Высокие распашные шкафы с двумя створками являются наиболее популярным вариантом. Они обладают широкими внутренними полками, на которых можно удобно разместить папки с документами. Такие шкафы обеспечивают высокую вместительность и доступность к хранимым материалам.

Открытые стеллажи

Открытые стеллажи с полками и нишами являются наименее защищенным вариантом. Они обычно используются для хранения текущей документации и переписки, но не подходят для материалов, требующих повышенной защиты от внешних воздействий.

Основные требования к бухгалтерскому шкафу

При выборе бухгалтерского шкафа необходимо учитывать несколько основных требований:

• 1. Износостойкость. Бухгалтерский шкаф должен быть изготовлен из качественных материалов, обеспечивающих его высокую износостойкость. Корпус из листовой стали и дверь с дополнительными ребрами жесткости обеспечивают надежность и долговечность конструкции.
• 2. Пожаробезопасность. Хранение документов в бухгалтерском шкафу должно быть безопасным, даже в случае пожара. Поэтому важно выбирать шкафы, изготовленные из материалов, устойчивых к высоким температурам, таких как металл. Такие шкафы обеспечат сохранность документов в случае возникновения пожара.
• 3. Долговечность. Бухгалтерский шкаф должен иметь долгий срок службы. Цельносварная конструкция, неразборные сварные соединения и прочные материалы обеспечивают стабильность и прочность шкафа. Даже при переезде офиса, такой шкаф сохранит свои эксплуатационные качества.
• 4. Удобство использования. Хороший бухгалтерский шкаф должен быть удобным в использовании. Металлический корпус с защитным полимерным покрытием облегчает уход и чистку шкафа. Кроме того, он не впитывает запахи и устойчив к влаге, что делает его идеальным для хранения документов.
• 5. Внешний вид. Бухгалтерский шкаф должен соответствовать офисному интерьеру и выглядеть стильно и солидно. Большинство моделей доступны в нейтральном сером цвете, который легко вписывается в любой дизайн офиса.

Как выбрать бухгалтерский шкаф

Выбор подходящего бухгалтерского шкафа зависит от нескольких факторов. Рассмотрим основные характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе шкафа.

Модели-сейфы более компактны и напоминают сейфы. Они оснащены полками или дополнительными трейзерами, которые предоставляют дополнительные отделения для хранения денежных средств или ценных документов. Такие модели идеально подходят для хранения материалов, требующих повышенной безопасности.

• 1. Надежность запорной системы и защитные качества. Одним из ключевых аспектов выбора бухгалтерского шкафа является надежность запорной системы. Шкаф должен обеспечивать высокий уровень безопасности и защиты документов от несанкционированного доступа.
• 2. Вместительность. Вместительность шкафа зависит от объема бухгалтерского документооборота предприятия. Для крупных компаний с большим количеством контрагентов и поставщиков рекомендуется выбирать высокие шкафы с двумя створками. Для небольших офисов можно обойтись компактными моделями, которые поместятся даже под стол.
• 3. Прочность. Прочность шкафа зависит от толщины листов, используемых для корпуса и двери. Оптимальной является толщина листов не менее 1,2 мм. Двери также усиливаются, чтобы предотвратить их вскрытие. Цельносварные конструкции считаются более прочными и надежными по сравнению с сборно-разборными.
• 4. Тип замка. Выбор между ключевым и электронным замком зависит от предпочтений владельцев. Электронные замки считаются более удобными, так как для доступа к содержимому не требуется ключ, а достаточно ввести кодовую комбинацию. Кодовый замок подойдет для бухгалтерий, где доступ имеют несколько сотрудников.
• 5. Сертификаты качества. При покупке бухгалтерского шкафа необходимо убедиться в наличии соответствующих сертификатов качества. Они подтверждают, что изделие соответствует заявленным характеристикам и требованиям безопасности.
• 6. Вписывается в интерьер. Важно выбрать шкаф, который гармонично впишется в офисный интерьер. Большинство моделей имеют стандартный серый цвет, который подходит для любого стиля оформления.